L’agence d’urbanisme a pour mission la production et la diffusion d’une culture partagée du fait urbain. C’est pourquoi elle constitue depuis 2010 une mémoire sur l’urbanisme et l’aménagement du bassin de vie de Rouen.

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Depuis sa création, l’agence mutualise un ensemble de documents de planification, de cartographies, de photographies, de ressources Internet sur ses thèmes d’investigation : l’urbanisme, l’environnement, l’économie, la mobilité, le cadre de vie… Ces ressources viennent alimenter ses études partenariales et sont désormais disponibles sur son site Internet.

L’agence met en ligne un fonds documentaire de référence sur le bassin de vie de Rouen :

• 1000 livres et rapports numériques,
• 1500 photographies,
• 100 cartes,
• 100 références de sites Internet,
• plusieurs dizaines de fichiers multimédias.

Elle constitue également un fonds numérique de documents d’urbanisme locaux : des SDAU, schéma directeurs, SCoT, PLU, PDU, PLH etc.

L’agence construit un portail de gestion et de diffusion de ressources. Le projet a été développé sur le logiciel libre de gestion de contenu (CMS) Drupal et constitue une initiative innovante d’utilisation d’un logiciel de bases de données web pour la gestion documentaire.

Le portail est désormais accessible directement sur le site de l’agence, dans l’onglet « Ressources et données ». Il est développé selon trois principes d’accès à l’information :

• Intranet : uniquement accessible à l’équipe de l’agence. Ce niveau donne accès à l’administration de tout le système d’information et à des fonctionnalités internes à l’agence.
• Extranet : espace partenarial. Ce niveau permet de partager des informations avec les partenaires de l’agence. Il donne accès à une veille quotidienne du centre de ressources de l’agence. Enfin, tous les fichiers sources sont accessibles sur l’Extranet (rapports, cartes au format pdf, images etc.).
• Internet : partage d’une sélection de notices documentaires pour tous les internautes.

L’organisation des notices documentaires repose sur le thésaurus développé par l’association URBAMET. Cette organisation a pour objectif le partage des connaissances entre les professionnels de l’urbanisme, de l’habitat et des déplacements en mutualisant notamment les centres de documentation sur l’urbanisme et en alimentant une base de données de près d’un million de références sur ce thème.

Les exploitations possibles

Le portail est utilisé pour mettre en ligne les publications et les actualités de l’agence, effectuer des recherches documentaires de photographies, de cartes numériques, de sites web ressources, de livres, de rapports ou de fichiers multimédias sur le bassin de vie de Rouen.

Une première exploitation permet la diffusion, sur une frise chronologique interactive, des rapports et des documents d’urbanisme de référence qui retracent l’histoire de l’aménagement du bassin de vie de Rouen depuis la fin de la seconde guerre mondiale.

En savoir plus #BORDURE

• Page d’accueil du portail documentaire
• Communiqué de presse : la nouvelle plateforme de l’agence
• 70 ans de planification dans le bassin de vie de Rouen
• Article du dossier “Agences d’urbanisme 2.0”.- Traits d’agences, hiver 2012